1、行政助理负责协助主管或者经理完成日常工作,准备会议文件报表等。
2、根据公司的相关工作要求,制定相关工作计划,形成文件传达给公司各个部门。
3、协助行政主管完成公司相关规章制度的制作和审核,并协助执行。
4、根据公司领导要求,传达相关通知,分发相关文件给公司相关人员。
5、在节假日,负责公司礼品的订购、分发,与人力资源、财务等部门合作组织相关聚会聚餐娱乐等活动。
6、公司人员接待,车辆安排等。
7、整理公司档案,会议记录,员工手册的管理等。
8、参与公司月度、季度、年度等的总结报告的起草。
9、负责接听电话,做好访客记录,形成规范化的工作流程。
玲珑集团是一家以轮胎制造为主业,主辅并举、多元化发展的集团公司,涵盖轮胎制造、机电加工、化工原料、建筑建材、地产开发等行业领域,全资或控股企业20多家,是中国企业500强。
其中控股子公司山东玲珑轮胎股份有限公司是上市公司,世界轮胎20强、中国轮胎企业前3强、中国化工企业100强。2018年玲珑轮胎品牌价值368.08亿元,为亚洲品牌500强。
公司总部在山东烟台招远市,在北京、上海、济南、烟台、德州、广西柳州、泰国、美国、塞尔维亚等地设立有分公司。